Will man in Outlook bestimmte Termine automatisch einer Kategorie zuordnen (z.B. Urlaub, Geburtstage), damit diese jeweils farblich im Kalender dargestellt werden, geht man zunächst in den Kalender und wählt den Ribbon "Ansicht" aus. Dann geht man auf "Ansichtseinstellungen":
Dann öffnet man den Punkt "Bedingte Formatierung...":
Im nächsten Schritt fügt man einen entsprechenden Eintrag für die Bedingte Formatierung (Regel) hinzu und weißt dieser einen Namen und eine Farbe zu. Danach klickt man auf die Schaltfläche "Bedingung...":
Als letztens Schritt legt man eine Bedingung für die entsprechende Regel fest. So soll zum Beispiel bei einem Geburtstag immer "Geburtstag von" im Betreff vorkommen, beim Urlaub z.B. "Urlaub".
Zum Schluß wird das ganze gespeichert und schon sind die entsprechenden Kalendereinträge farblich markiert :-)
Dies ist ein Blog, welcher über interessante Artikel, Berichte, Links und ähnliches berichtet, die mir so über den Weg laufen.
Hmmm, das habe ich ausprobiert.
AntwortenLöschenDer Termin erscheint zwar in der definierten Farbe, aber kann so nicht einer definierten Kategorie zugeordnet werden.
Oder mache ich etwas falsch?!
Danke für die Wegleitung - genau danach habe ich verzweifelt gesucht!
AntwortenLöschenGruss
matt01
Danke für die Doku - ausgehend von Outlook 2007 hat Microsoft die Möglichkeiten der automatischen Kategorisierung gut versteckt --> funktioniert super!
AntwortenLöschenDanke für den Tipp!
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